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Serpro e STN automatizam Folha de Pagamento do Funcionalismo Público
Para o coordenador-geral de
contabilidade da Secretaria do Tesouro
Nacional – STN, Paulo Henrique Feijó, a utilização do documento já
demonstra resultados positivos e práticos na transparência dos
registros contábeis federais e facilita a disponibilização da
informação de gastos com pessoal de forma segregada. “O uso de contas
contábeis separadas e contas correntes próprias simplifica a extração
de dados financeiros e orçamentários relativos a pessoal e proporciona
um novo cenário para melhoria da apuração das informações que integram
o resultado do Tesouro Nacional", completa o coordenador.
Documento Folha
Na sistemática anterior, para a execução da Folha de Pagamento,
era
necessário gerar vários documentos no Sistema Integrado de
Administração Financeira - Siafi, onerando as consultas e recuperações
dos dados relativos a execuções anteriores. O novo Documento Folha
permite que todos os registros fiquem contabilizados e vinculados a um
único documento, através da função Resumo da Folha. “A automatização e
parametrização do Documento simplifica a gestão do usuário e reforça a
transparência dos processos, porque garante a consistência do documento
gerado, diminui os custos de procedimentos e inibe fraudes, o que torna
o orçamento público mais confiável”, afirma Lucimar da Silva, líder do
projeto
no Serpro.
"Outra vantagem evidente são as rotinas contábeis que foram associadas aos registros, pois já englobam no seu escopo as boas práticas contábeis que nos levam à correta evidenciação dos balanços da União, isto é, com um enfoque totalmente patrimonial", analisa Feijó.
Uma das inovações no Siafi é a integração de dois sistemas, o de Entrada de Dados e Contas a Pagar e Receber. A junção dessas fronteiras, desenvolvendo uma nova concepção do uso de documento no Siafi, foi elaborada para simplificar a utilização das funcionalidades e possibilitar melhor utilização do sistema. "A próxima etapa, que é a unificação das bases Siafi e Siape, tornará o processo de registro, apropriação, liquidação, pagamento e recolhimento de tributos mais confiável e eficiente, já que as informações serão trocadas diretamente entre os sistemas, sem intervenção do usuário que digita o documento conhecido como ficha financeira de pessoal", explica a líder do projeto.
Desenvolvimento
Devido à complexidade da solução aplicada para o projeto, foram
desenvolvidos em torno de 1.300 objetos naturais durante os dois anos e
meio de execução do projeto. E já no primeiro mês de implantação foram
elaborados mais de 4.500 Documentos Folha, por mais de 2.000 Unidades
Gestoras, movimentando pelo Siafi em torno de 1 bilhão de reais.
Comunicação Social do Serpro - Brasília, 25 de março de 2008